校园超市管理信息系统开发的目的及背景（-）

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1、校园商店管理信息系统剖析与设计一、系统开发的目的及背景(-)系统开发的目标商店管理信息系统的总体目标是及时反应商场企业的经济活动状态和所需的各式商情信息，为各级管理者提供良好的决策支持环境，成为各级管理人员的冇力助手，增加校园商店的经济效益。(二)系统开发的背景今天的校园商店业务越来越好，客户的订购量巨大，逐渐经常的业务形成了大量的数据。对于每次形成的大量销售信息，假若不加以适当的储存和剖析，就丧失了运用这种销售信息挖掘岀顾客选购喜好的机会，就不能从固然无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯，丧失了潜在的商机。为此，开发这么一套以推动管理制度和管理方式改进，缓解决策领取和决策依

2、据的管理信息系统是很有必要的。二、系统剖析(-)组织结构的调查校园商店的组织结构部委包括：总监办公室、采购部、销售部、财务部、仓库管理处。在人员业务方面，校园商店的成员由主管、仓库管理人员、采购员、和商场业务员组成。(-)业务步骤剖析剖析详细的业务步骤，主要是对业务的齐种步骤进行具体的剖析，从而得到愈发详细的数据步骤完美优惠顾客销售系统单管理，为逐步系统的剖析与设计打下良好的基础。总监依据先前数据作出剖析决策，经过查证然后还给管理人员，管理人员按照已录入的资料，形成采购计划、发货计划、交给采购员和发货员。采购员按照采购计划完成采购，把进货单返回给管理人员；发货员完成发货并进行回款，并把发货单和退款单返回

3、给管理人员；销售人员销售货物，键入销售信息，并把销售收据交给资料管理人员；管理人员键入采购、发货和退款数据。详细的业务步骤如图：业务步骤以上也是业务过程屮比较主要的部份，它可以代表商店业务的主要过程，解决好这一部份就可以从最基木的业务视角出发，剖析出主要数据步骤的状况，妥善解决剖析阶段的各类问题。（三）数据步骤剖析根拯校园商店组织结构和业务步骤的调查剖析，可以得到要求开发的校园商店管理系统。卜边是校园商店系统数据流图:第一层数据步骤图：商品上架客户订购商品处理业务-订货单退款4v倩货单v发货单-一退货单'供应商第二层数据步骤图:u-u销書v发货唱一发货给供应商的凭证商品咋

4、/第三层数据步骤图:检索回款回款状态jf打听回款主管打听库存w存状态检索库存采购顾衣暂存退款单填领货臥合恪領货单.编辑销住回款报表费用售单并更改上架信息填退款单合恪退款单a形成暂存退款单核实退订催货单不介格超币业务员回款上架商品库存确定商店领货满足领货不滿足领货编辑催、订货单笛衲hh订货单编辑库存报表商品库存舖货历史开回款单并更改库存-仓管员（四）数据词典的定义为了对数据步骤图中的各个元素作出具体说明，由必要推行数据词典。1.数据项的定义数据项编号：s1数据项名称：供应商编号阐述：供应商表的字段类别及长度：不定长字符型20个字节相关数据：商品表、进货表、订货表、退货表2.数据流

5、的定义数据流编号：f1数据流名称：发货单数据來源：发货单文件流向：管理剖析处理：查询、维护3.数据储存的定义数据储存编号：d1数据储存名称：发货单文件键入数据流：发货单数据输岀数据流：发货单数据处理：查询、修改4.处理逻辑的定义数据处理编号：p1数据处理名称：管理剖析键入：退货单数据、发货单数据、库存数据、订单数据、客户数据输出：发货计划数据、采购数据三、系统设计（一）设计思想系统突出“管理方式是根本，硬件也是工貝”的思想。在设计过程中，充分考虑了国外现有pos系统的优劣，结合我过的详细管理特性，提出了以“管理信息化,市场需求化、数据靠谱化“为一体的先进管理机制。1.管理信息化

6、利用手动化方式，以广泛的信息釆集和高度的资源共享，捉高超市宏观控制和综合剖析能力，控制合理的库存量，以荣获最佳经济效益和社会效益。2.帀场需求化在商品的销售过程屮，系统不断地进行客户需求剖析，做到热卖詁不断货、滞销品不积压、商品销售高速周转，实现货运技术在销售过程中的完美展现；充分地展现市场紧扣客户需求这一屮心点的观念；充分地展现校园商店管理信息系统的先进的设计思想。3.数据靠谱化为了确保系统屮数据的安全和规范，任何数据的录入都有规范化的检测，都是根据一定的标准进行检测，使数据完全符合应用要求。同时，毎个执行功能的权限均可分配，系统还记载用户的所有操作日志。这一制度可将操作者权

7、限限制在某人只好对某一部委或某一项功能进行操作。虽然同等级别的权限操作者也不全更改他人和其他部委的数据，这一，既可避免外部违法用户的侵入，又可避免内部合法用户对系统数据的错误操作而导致的数据受损和数据泄露。(-)系统功能设计结合系统剖析的状况，可以得出校园商店管理信息系统的功能结布光。整个商场信息系统的功能分为八个大的模块：商品管理、进退货管理、销售管理、库存管理、客户管理、财务管理、决策剖析和系统维护。其中，供应商的管理收录在进退货管理中的综合管理部份，退款管理牵涉退供应商的货和顾客退ihiib的货两种，还要差别对待。决策剖析模块还要将上面最基木的四大模块：商品管理、进退货管理、

8、库存管理和销售管理的数据进行适当的整合，能够有效剖析出每仃、每月、每年的经营情况，为日后逐步采取查证的经营策略夯实了基础。详细的功能结布光:校园商店功能结布光管理信息系统逻辑结构设计的口的就是正确界定子系统(或模块)，描述子系统之间的关联插口。通常界定子系统的原则是：模块应具备独立性，且规模与大小适屮；模块内的强内聚性，模块间的松耦合性；模块与实际组织部委z间据冇相对适应性。校园商店作为一种特殊商业企业，它的主要特征是：集中管理、分散经营、实行统一进货、统一售价管理、统一调配、统一对账和分散销售，主要组成机构有总部、超市分店、配送中心等。具备功能描述如下：1销售管理（1）基本

9、商品信息录入、修改、查询。键入商甜的基木信息，包括名称、品牌、规格、零售报价等，并可以些该和查询。（2）商詁货架管理。对商场的所有商品按货架排列进行管理，商品的推销、商品的上架、商品的揭秘可按货架责任到人进行管理。（3）商品售价管理。进价、零售价、优惠价、会员价管理，量贩商品、促销商品设置，价钱签打卬。（4）查询卖场当仃或历史商品的销售状况。2.库存管理（1）及时提供库存商品种类、存量、品质、存期、价格、存放点等信息。（2）库存的报损、报溢和揭秘管理。（3）有效减少库存耗损，增加有效库存，支持而台销售，并得出合理的商品订货周期和数目。3.采购管理（1）进退货管理。按照分店的补货单和

10、销售状况拟定采购计划，进行采购计划管理、配送管理和退款管理。并能对采购部的进货单、订货单、退货单进行录入、修改，并可以进行实时查询剖析，能复印各类凭证。（2）供应商信息的管理。把供应商的基本信息统一管理，从而适时进行查询、打印供应商的信息。便于与供应商之间的信息交流。（三）代码设计代码是拿来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它应便于计算机和辨识与处理。代码在设计过程中应遵守以卜基水原则：（1）惟一性一个对象或许有多个名称,也可按不同的方法对它进行描述。但在一个编码机制中，一个对象只好赋于它一个惟一的代码。（2）合理智代码结构应与相应的分类机制相对应。（3）可扩展性应留有充分的余

11、地，以备今后不断扩展的还要。（4）简略性将谋够尽或许简略，尽可能短，以提高齐种纰漏。（5）实用性代码尽或许反映对象的特性，以助记忆，方便填写。（6）规范性国家有关编码标准是代码设计的重要根据，已冇标准的应当遵守,在一个代码机制中，代码的机构、类型、编写格式应当统一。（7）系统性有一定的分组规则，因而在整个系统中具备通用性。在对顾客的代码进行编码时，我们可以用十位数字来表示，用前两位数字来表示省市，紧接着的两位数字来表示所在是市，上面的两位表示城区，最后四位作为顺序号，那样就口j以防止顾客的代码出现重复。或则直接用顾客的身分证号来代表客户的代码。在对货物进行编码吋，应当遵守国家对

12、货物的类型的代码进行设计。如商品编码“”表示类型为“五金”,品种为“台钳”的第5号物资。那样仓库保管员就比较容易地得知该编码代表的是哪种物资了。在对库房进行编码时，应依据库房储存货物的种类进行代码设计，从而在查找货物时就能轻易的找到。如对库房中的帐目的编码可选用如下的数字分组次序码。在“01001”中前两位表示帐目的所属库房，后3位表示该库房屮帐木的序号。在“wjool”中表示五金库的第一木帐；在“hg002”中表示焦化库的第二表帐。（四）数据库设计1.数据库需求剖析（1）商店系统每周有大量的数据形成，对于形成的数据，首先还要安全地储存起来，于是市合理的访问和更改

13、，同时需要适时地对数据进行归纳和分类。在对校园商店的调查、收集、和剖析以后，得岀用户对数拯处理的要求如下：大量的信息，及时地储存和访问，才能处理企业日常业务，包括进、销、存管理，商品采购、入库、销售、结清借贷等。（2）能增加集中管理水平，充分运用让算机系统处理大量数据的能力，将过去曲各部委负责的商品集屮管理上去，使商业企业管理工作规范化，以增加其应变能力。（3）才能满足企业管理对信息的要求，及时精确地搜集处理与经营相关的各类信息，并才能将英归纳和分类处理，据由一定的数据只好剖析功能，可以大大捉高业务管理中信息工作的效率，使管理人员能从大量数字工作中解脱下来，集中做好分析和决策工作。

14、（4）对数据的安全性和完整性提出了更高的要求。2.概念结构设计在系统的剖析与设计基础上，非常是对数据的处理需求进行和概括，得出数据库的概念结构模型，详细的全局实体一关系图（er图）。业务员hitt>n-供应耆理1h5如i>1快狀入i从全局e-r图可以看出，系统共有7个实体，4各主要关系。其屮，退款有两种状况：一种是在采购过程上将不合格的商品收取给供应商；另外一种则是在销售过程屮接收客户因品质或其他病因收取的商品。这两种退述是不同的关系，应当加以分辨。3.逻辑结构设计在概念上的基础上，选择关系数据模型，在谷歌公司的数据库管理系统ms

15、sql2008企业版的支持下，将概念模型转化为相应的关系模型，并对其进行优化，同时，依照局部应用需求，结合详细dbms特性，设计用户的外机制。k>；«j次电ia«现将全局er图进行具体剖析，得出系统应当具备10个关系，即存在10张数据库屮的表与z对应。下而是详细的10个数据关系表：供应商（编号，名称，联系人，电话，相机，传真，地址，邮编，类型，铺底总额，开户行，账号，税单，备注）商晶（编号，条形码，名称，类型，品牌，尺寸，单位，成木价，零售价，会员价，税赋，保质期，产地，供应商）客户（编号，类别，姓名，职业，性别，年纪，总消费额）业务员（职员编号，姓名，身分证号，电话，地址，职务，部委，权限）销售表（表号，商品编号，客人卡号，职员编号，销售员，数目，销售售价）库房（编号，名称，容量，类别）仓管员（职员编号，姓名，身分证号，电话，地址，职务，部委，权限）出库表（库房编号，供应商编号，经手人，商品号）货架（编号完美优惠顾客销售系统单管理，名称，容量，类别）回款表（表号，时间，经手人，职员编号，入库数量）从上可以看出，业务数据z间的关系模型。数据模型的优化一般是以规范化理论为指导，确定数据依赖，对各个关系机制之间的数据依赖进行极小化处理，去除冗余的联系。同吋，对关系机制进行必要的分解，增加数据操作的效率和储存空间的运用率。