排队叫号系统的工作过程及注意事项!!!!
提起排队叫号系统,你们都不陌生了。由于我们的日常生活中,也会时常接触到。主要是为了规范你们办事的一个流程,也相应地提升了办事效率,不再见由于插队而引起混乱、甚至互殴打架的现象。至于哪些是排队叫号系统,不用过多的解释,从字面上你们能够轻松理解。
排队叫号系统分为有线、半无线、无线三种形式,目前常用的为无线形式。
排队叫号系统的应用场所主要有建行、医院、便民服务中心、工商、税务、海关大厅、不动产交易大厅、党群服务中心等。注:诊所的排队叫号系统稍为有点特殊,由于它要与诊所自有的一套系统相结合才可以,但是相对比较复杂一些。
下边我们简单地谈一下排队叫号的组成及工作过程。
1、排队叫号主机。排队叫号主机,可以理解为一台卧式的,带触摸功能的笔记本。屏幕上设置相应功能的按键,能过点击按键,主机会手动复印出一张排队小票,里面显示您的编号银行排队叫号系统,要代办的业务,以及上面还有多少人在等待代办等信息。有的排队主机降低了刷身分证的功能,还有的具备微信预约功能。
2、呼叫器。呼叫器里面有好多的功能按钮,有些键盘是数字+功能(例如:呼叫、重呼、地址、暂停办理业务等)。主要是供柜台人员呼叫所用,呼叫器按下呼叫按键,主机都会发出指令,通过声音提示下一位来申领业务。
3、窗口屏。窗口屏的作用是显示此窗口的窗口编号及可申领的业务信息,也可以显示一些欢迎词,更重要的是和呼叫器配合显示当前要代办的编号讯号。如欢迎XXXX号到XX窗口代办业务等。还有一种是综合屏,功能类似,拿来显示多个窗口当前代办的业务信息。你们可能见到过,有的窗口屏不是LED的电子屏,而是像液晶电视似的液晶屏,这些窗口屏是借助信息发布系统和排队系统对接实现的,这样做,更变得高大上,其实成本也会高好多。
4、评价器。此设备为可选项,主要是为了在申领业务完成以后,办事人员对服务人员进行一下评价,通常分为特别满意、满意、一般、不满意等。
取号并等待呼叫:步入大厅之后,先从排队叫号主机的屏幕上,找到煤气的相关按键,点击一下。屏幕下方的复印机出口会手动复印出一个小票,取到小票之后,里面会显示自己的编号以及后面还有多少人在等待申领。我们按照提示,在等候区等待叫号;
呼叫:窗口服务人员,会通过按柜台呼叫器上呼叫按键,来呼叫下一个要代办的编号信息,同时会有声音提示,且窗口屏上会有相应的提示。
代办业务:看到呼叫自己的编号,并见到对应的窗口屏上显示自己的编号,就可以去代办业务了。
评价:业务代办完后,假如服务人员要求您对这次服务进行评价,您可以在评价器上进行相应的点击评价。这种评价信息,会手动保存到后台数据库,供领导后台查看。
排队叫号系统,看似简单银行排队叫号系统,而且调试上去可不简单,如:订制界面,订制按键、规划队列、规划窗口业务功能、服务人员编号、窗口屏显示信息订制、综合屏显示信息订制、评价打分管理、操作人员培训等,一系列的操作,不是专业调试人员,建议不要乱跑,否则会很容易引起错误,致使排队叫号系统不能正常工作。
我是北京音视频小哥,1名70后,从事强电行业近20年。自愿分享一些强电方面的知识,希望能和你们交同学。喜欢的关注我一下,感谢[感谢]。
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